国際会議

政府系会合や国際学会など、各種イベントをプロデュース

コンベンションの多岐にわたる運営で蓄積したノウハウと、最高水準のサービスを活用し、あらゆる国際イベントをトータルプロデュースします。政府系会合のみならず、国際学会・業界系の総会・シンポジウム等、様々な国際会議を成功に導きます。

プロフェッショナルな運営が求められる会議事例

  • G7広島外相会合

    国際女性会議WAW!

    安倍政権の最重要課題の1つである「女性が輝く社会」を国内外で実現するための取組の一環として2014年から開催している国際会議です。

  • グランド再生可能エネルギー国際会議

    青年海外協力隊発足50周年記念式典

    この式典には、天皇皇后両陛下のご臨席を賜り、青年海外協力隊をはじめとするJICAボランティア経験者や支援者など約4500名が出席しました。

  • ASEAN経済大臣ロードショー

    日ASEAN特別経済大臣会合や、ビジネスイベントへの登壇、日本企業の視察等を実施。ASEAN各国の経済大臣等が、東京・京都・大阪・和歌山を訪問しました。

  • 生物多様性条約第10回締約国会議

    180カ国・地域から約13800名の参加者、開催期間2週間に渡る国内最大級の国際会議。国連との調整や会議運営支援、環境配慮にも貢献しました。

  • G7広島外相会合

    平和記念資料館訪問及び慰霊碑での献花など歴史に残る会合。主会場や宮島における特殊な会合会場でもプロトコールを遵守した設営を実現しました。

  • グランド再生可能エネルギー国際会議

    2006年に初めて開催された関連10分野(現12分野)の専門家や企業等が集う大型国際学会。立ち上げから現在まで継続的にサポートしております。


国際会議を成功に導いてきた人

政府系の会合や学術会議など、国際会議の準備・運営における重要なステージを担当した、JCSのコーディネーターをご紹介します。


事前準備から事後対応までの流れ

  • STEP 1

    事前準備

    • 企画立案、計画・スケジュール策定
    • 関係各所との連絡調整・折衝
    • 会場提案・手配
    • 招聘者との連絡調整・渡航手配・査証手続き
    • 演題受付処理・参加登録対応
    • 機材・備品等の手配
    • 各種制作物のデザイン・制作・翻訳
    • 運営担当、通訳者、司会者、講師等の手配
    • 会場演出・装飾の企画提案・手配
    • 社交行事・ツアーの企画提案・手配
    • スポンサー・展示対応
    • プレスリリース制作・発信、メディア対応
  • STEP 2

    当日運営

    • 会場全体の統括管理
    • 設営撤去スケジュール管理
    • 会合・会議の進行管理
    • 受付での参加者対応
    • 招聘者の接遇対応・空港送迎等
    • 会場警備
    • メディア取材対応
    • 各種手配管理(機材・備品・飲食・制作物)
    • 記録手配・管理(映像・スチール・音声・速記)
  • STEP 3

    事後対応

    • 報告書作成
    • 収支報告
    • テープ起こし・議事録作成
    • 記録写真・記録映像の編集
    • お礼状制作・発送
    • アンケート集計

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