開催までの流れ

開催までの流れ

お客様の視点でイベントの課題・目的を定義し、達成要因を明確にしたきめ細やかな「実行プラン」を策定します。コンセプトメイクから企画、設営、運営、事後フォローまでワンストップで対応します。ご相談やお困りごとがありましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。イベント業務管理士資格を持つスペシャリストが対応します。

  • STEP 1

    企画立案

    • アクティビティ、演出などの提案
    • 情報収集(世界最大手のMCIグループと連携)
    • 開催会場候補とりまとめ
    • 見積作成
  • STEP 2

    準備業務

    • 会期へ向けて全体の準備スケジュール作成
    • 動画・装飾・WEBサイト等の制作
    • 招待状・広報物・プログラムの作成・発送
    • VIP・講師・来場者・プレス関係者のお問い合わせ対応
    • 各種手配・連絡管理(記念品・会場調整等)
    • 外部講師・スタッフの手配
  • STEP 3

    当日運営

    • 会全体の統括管理
    • 設営/撤去までの全体管理
    • 装飾物・VTR等の会場演出管理
    • 講師・来場者・プレスへの接遇対応
    • 同時通訳/会場間中継/ストリーミング中継管理
    • セキュリティ管理
  • STEP 4

    事後対応

    • 記録映像の編集・DVD作成/テープ起こし
    • 各所へのお礼状発送
    • 記録映像のオンデマンド配信
    • アンケート集計/実施報告書の作成

イベント運営のスペシャリスト

江原 優子

ミーティング・イベントデザイン事業部 ミーティング・イベント部

私たちJCSイベントプランナーは、お客様のゴールを共有し、イベントを一緒に作り上げていく仕事です。お客様の頭にあるイメージをこれまで培ったノウハウを持って我々はブレーンとなり・手足となり、最適な形に仕上げます。多くのお客様にとって、イベント運営に係ることは一生に一度の体験であることがほとんどです。私たちは、事前準備から本番当日まで、お客様の気持ちに寄り添い、記憶に残る体験を一緒にShareさせてもらえることが仕事の醍醐味であり、喜びです。

小林 和歌

ミーティング・イベントデザイン事業部 / コーポレート・イベント部

企業様のクライアントはそれぞれ特徴やイベントを通じて目指すものが異なりますので、早い段階でニーズをとらえ、的確で無駄のない動きができるよう心掛けています。また、日本では取得者の少ないCMP(Certified Meeting Professional)という国際資格を取得し、国際スタンダードや新しいアイディアを取り入れて、ご提案できるよう努めています。

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