企業イベント

イベントで企業の価値をデザイン

お客様が開催するイベントの価値を最大化することを指針に、企画・制作・運営までトータルプロデュースします。多岐にわたる国際会議や企業イベントで蓄積したノウハウを活かし、事業戦略発表会や取引先説明会、製品発表会、株主総会、周年記念式典、社員総会、表彰式など、ジャンルを問わず幅広いイベントに対して、ベストプラクティスを提供します。

  • 多様な業界実績

  • 多彩なイベント実績


JCSが選ばれる理由

1. 国際基準で支える、イベント企画運営力

多言語・多文化に対応する国際会議やイベントで積み重ねたノウハウは、様々な企業イベントでも戦略的に活用、展開することができます。このノウハウを活かし、CEOなど海外からのVIPや重要なお客様を招く場面でも、円滑で質の高い進行を実現します。
JCSは主要国首脳会議(Summit)やアジア太平洋経済協力(APEC)などの国際会議の運営を通じ、要人対応や多国間調整といった国際会議特有の高度な運営要件に数多く対応してきました。また、国際博覧会におけるパビリオン運営や賓客接遇業務、国際的なスポーツ大会でのホスピタリティ対応の実績も有しています。

2. 一気通貫で企画から運営までサポート

JCSは年間約550件のイベント・コンベンションを全国各地で運営してきた実績を持ち、都市部から地方都市まで、各都市を代表するような会場ごとの特性や運営上の要所を把握しています。ホテルやカンファレンス施設の仕様・導線、近隣施設やサプライヤーとの連携体制まで踏まえた豊富な経験をもとに、一気通貫で企画から運営までサポートします。開催地や規模に関わらず品質を担保し、最適なイベントデザインを実現します。

3. 総合支援体制 × プロジェクトマネジメント力

イベントの企画・運営を中核に、通訳・翻訳や人材サービス、AV技術・コンテンツ制作、施設を活かしたプロデュース独自サービスの提供まで、JCSグループがワンストップでイベントの成功を実現させる総合支援体制を構築しています。JCSはこの体制を基盤に、進行管理・品質管理・リスク対応を含むプロジェクトマネジメントを行い、各機能を有機的に連動させています。主催者、登壇者、VIP、協力会社、施設運営者など、イベントに関連する様々な方々と連携し、高品質なオペレーションを実現します。


開催までの流れ

お客様の視点に立ち、イベント開催の目的や課題を整理し、達成要因を明確にした「実行プラン」を策定します。イベントの成否を左右する入念な準備を、イベント企画・運営のプロが伴走しながら支援。コンセプトメイクから企画、設営、当日の運営、事後フォローまでワンストップで対応します。
やりたいこと・できることを整理し、ご要望を可能な限り形にする最適なスケジュールをご提案します。

  • STEP 1

    企画立案

    • イベントKGIを実現するための施策提案、プログラム設計
    • アクティビティ、演出などの提案
    • 情報収集(世界最大手のMCIグループと連携)
    • 開催会場候補とりまとめ
    • 見積作成
  • STEP 2

    準備業務

    • 会期までの全体の準備スケジュール作成、受付、誘導、演出計画の策定
    • 動画・装飾・WEBサイト等の制作
    • 招待状・広報物・プログラムの作成・発送
    • VIP・講師・来場者・プレス関係者のお問い合わせ対応
    • 各種手配・連絡管理(記念品・会場調整等)
    • 外部講師・スタッフ、映像機材の手配
  • STEP 3

    当日運営

    • イベント全体の統括管理
    • 設営/撤去までの全体管理
    • 装飾物・VTR等の会場演出管理
    • 講師・来場者・プレス・VIP接遇などの対応
    • 同時通訳/会場間中継/ストリーミング中継、映像機材管理
    • セキュリティ管理
  • STEP 4

    事後対応

    • 記録映像の編集・DVD作成/文字起こし
    • 各所へのお礼状発送、参加者事後フォロー(アンケート配信、お礼状発送等)
    • 記録映像のオンデマンド配信
    • アンケート集計/実施報告書の作成
    • 次回開催に向けた改善提案

事例

JCSが手がけてきたイベント事例の一部をご紹介します。
ITやエネルギーのほか、ヘルスケアの領域など、専門性が求められる分野にも幅広く対応しています。

製薬会社主催の講演会

製薬会社主催の小型~大型講演会を担当。
講演演出に加え、来場導線から会場内まで、空間演出も実施。来場者に五感で体感する、記憶に残る時間と機会を提供しました。

「東京GXウィーク」

GX(グリーントランスフォーメーション)の実現をテーマに経済産業省が主催した「東京GXウィーク」において、JCSは複数のエネルギー・環境分野の国際会議を受託・運営しました。
本ウィークでは10の国際会議が開催され、そのうち5つの国際会議を当社が担当。会場設営・運営からオンライン配信、同時通訳まで、会議運営全般を一貫して担いました。

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でんきげんきフェスタ~でんきでつながる げんきの輪~

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株式会社JERAが、横浜市在住の小学生のお子さまと保護者の方を対象に、横浜火力発電所という普段は入ることのできない特別な場所で、エネルギーや防災、健康づくりについて、体験を通じて楽しみながら学べるイベントを開催。JCSは参加登録事務局を担当いたしました。

ソフトバンクホークス オンラインファンミーティング

ソフトバンク株式会社が「ソフトバンク」と「ワイモバイル」の指定プランに加入した方を対象に、オンラインファンミーティングを開催。JCSは、企画設計や当日運営などオンラインイベントに関わる業務全般を担当しました。

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「RPAユーザー感謝祭」のオンラインイベント

NTTデータ様のRPAツール「WinActor」を利用しているパートナー企業が登壇されるセミナーで、JCSはオンラインイベントの運営を担当し、参加者は前年比2.5倍となりました。

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