個人情報保護方針

日本コンベンションサービス株式会社では、コンベンション業務・通訳翻訳業務・人材サービス業務などさまざまな業務を行っておりますが、いずれの業務におきましても、お客様やスタッフの方々の個人情報を取り扱う必要がございます。
みなさまの個人情報の取扱いに際して、企業としての社会的な責任を認識し、個人情報を適切に保護するために、つぎの方針を制定いたしました。この方針を社員・関係者一同に向けて十分に周知徹底した上で、業務を進めてまいります。

「個人情報保護に関する法律」および日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）」などの法令・指針その他の規範を遵守するとともに、適切なマネジメントシステムを策定し、運用いたします。
みなさまから個人情報をご提供いただく場合は、利用目的や窓口などをお知らせした上で、利用目的の達成に必要な範囲に限定して取り扱い、また目的外利用を行わないための措置を講じます。
あらかじめご了解をいただいている場合や業務を委託する場合などを除いて、みなさまの個人情報を当社以外の第三者に提供したり、情報を開示したりすることはありません。
みなさまの個人情報を安全に管理するために、個人情報の漏えい、滅失または毀損などに対するセキュリティ手段を整え、適切な予防と是正措置を講じます。
お預かりする個人情報についてのご意見や苦情・相談については、当社ホームページ等に対応窓口を記載し、適切な対応ができるよう体制を整えます。
社会環境の変化にあわせて、個人情報保護への取り組みを継続的に改善し、向上するよう努めてまいります。
個人番号・特定個人情報についても、この方針に準ずるものとします。

制定日：2002年9月15日
最新改訂日：2021年12月1日
日本コンベンションサービス株式会社
代表取締役社長　近浪弘武

個人情報についてのお問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：管理責任者（マネジメント本部・副本部長）
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル18F
※下記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口」参照

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従って、お預かりする個人情報の保護に努めます。

日本コンベンションサービス株式会社
個人情報保護管理者：管理責任者
（マネジメント本部・副本部長）

1. 個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

	種別	利用目的
1	採用・登録応募者（※）	・採否・登録の可否の決定・面接日時等の連絡、結果の通知
2	従業者（※）	・人事・労務管理（定期健康診断含む）・担当顧客への提供（顧客要求の範囲に限定）・緊急連絡網の整備・通常の業務管理
3	顧客担当者（※）	・受託業務等に関する提案（情報提供）、業務遂行上の諸連絡のため
4	委託先担当者（※）	・委託業務遂行等における諸連絡のため
5	業務（通訳、翻訳等を含む）を委託する個人事業主（※）	・発注の際のスキル確認・業務の発注、管理等の諸連絡、委託料の支払い等
6	登録派遣スタッフ・委託スタッフ（人材派遣その他の人材サービスに従事するスタッフ）（※）	・就業の際のスキル確認・就業時の手配、管理等の諸連絡、スタッフ料の支払い等
7	SOCスタッフ（※）	・就業の際のスキル確認・就業時の手配、管理等の諸連絡、スタッフ料の支払い等
8	受託業務で預託された個人情報（コンベンション等受託業務で取り扱う個人情報）	受託業務遂行のため
9	お問い合わせ等（※）	問い合わせ対応
10	上記個人情報共通（※）	・マーケティング調査、イベント実施のための情報連絡、新たなサービスの企画・開発・各業務に関連して、当社およびグループ会社が取扱うサービスに関するご案内・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的に沿った利用

（※）：保有個人データ(開示対象個人情報)

2. 特定個人情報の利用目的

関連法令で要求される申告事務を遂行するために利用し、利用目的終了後は、継続して保有しません。

3.安全管理
当社は、個人情報を利用目的に必要な範囲で取り扱い、外的環境を把握した上で、基本方針策定等個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。

○上記種別1～9

ご本人から同意をいただいた場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合

○上記種別2～8

当社が取り扱うコンベンション等の業務遂行のために個人情報を主催者に提供する場合、または当社が取り扱うコンベンションに関わる旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合、もしくは警備の必要により警備当局に提供する場合

○上記種別2、5～7

金融機関への従業者給与情報の提供等(給与等の振り込みのため、氏名や口座番号、金額等をインターネットバンキングにて金融機関に提供する)を行う場合
当社が取り扱う委託業務遂行のために個人情報を委託元に提供する場合

5. 個人情報の委託について
お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の開示等について〔保有個人データ(開示対象個人情報)は、上記1のうち（※）印で示します。〕
お預かりする個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）については、ご本人からのご請求であることの確認ができた場合に限り、その手続きができます。必要な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせフォーム

7. 当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、【1.個人情報の利用目的】に記載した利用目的の達成に支障をきたす可能性があります。そのため、必要な情報が提供された場合と同等の就業機会または各サービスの一部または全部を利用、その他の利益をご本人が享受できない場合があります。
※ 当社の社員募集、もしくは通訳翻訳者・派遣スタッフ・ＳＯＣスタッフ等の登録に郵送でご応募いただく場合は、次に示す個人情報の取り扱いについての書面に同意のうえご署名をいただき、所定の応募書類に同封のうえ、当社の担当窓口あてにご提出ください。
当社で郵送でご応募頂く場合の個人情報の取り扱いについての書面
8. 個人情報に関する相談・苦情については、当社マネジメント本部・副本部長までお申し出ください。

日本コンベンションサービス株式会社
マネジメント本部・副本部長

お問い合わせ、相談・苦情の窓口：
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル18F
※上記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口」参照

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
Ｔel：03-5860-7565／0120-700-779

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