事務局人材サービス

医学会・国際会議・イベント事務局経験者をご紹介
50年以上の会議運営実績を持つJCSが、 現場を理解した即戦力人材をご提案します。

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当社の強み[id="section1"]

当社JCS（日本コンベンションサービス）は、日本初のコンベンション運営会社として創立以来、50年以上にわたり国際会議・医学会・イベント運営を支援してきました。会議やイベントの成功を支えるために必要な業務内容や運営フローを理解しているからこそ、事務局業務に求められるスキルや適性を踏まえた人材をご提案します。

会議運営のプロによる人材提案

国際会議や医学会の運営にも携わる当社だからこそ、業務内容や現場で求められる対応を理解した人材をご提案できます。単なる事務経験だけでなく、事務局業務との親和性を重視して選定します。

事務局経験者が多数登録

国際会議や医学会の運営を通じて、事務局経験者や近しい業務経験を持つ人材が多数登録しています。業務内容や必要なスキルに応じて、最適な人材をご提案します。

人材派遣・人材紹介に対応

短期的な増員から長期的な人材確保まで、状況に応じたご提案が可能です。人材派遣と人材紹介の双方に対応しているため、採用計画や業務量に合わせた体制構築を支援します。

サービス内容[id="section2"]

人材派遣

繁忙期の増員や欠員補充、プロジェクト対応など、必要な期間・人数に応じて最適な人材を派遣します。短期間のスポット対応から長期案件まで、業務内容や運営体制に合わせて柔軟にご提案します。

活用例
  • 学会・イベント開催前後の増員
  • 参加登録業務の体制強化
  • 産休・退職などによる欠員補充
  • プロジェクト期間中の人員確保

人材紹介

長期的な組織運営を見据え、事務局業務の経験やスキルを持つ人材をご紹介します。採用要件や組織体制、ご要望を丁寧にヒアリングした上で、貴社に適した人材をご提案します。

活用例
  • 将来を見据えた管理職候補の採用
  • 事務局機能を担う中核人材の確保
  • 欠員に伴う即戦力人材の採用
  • 事務局体制の見直しに伴う人材採用

実績[id="section3"]

  • 事務局人材提案の実績1

    医学会事務局へのスタッフ派遣

    ●業務内容
    ・参加登録受付
    ・演題登録・査読事務局対応
    ・参加者/演者からの問い合わせ対応（メール・電話）
    ・抄録データ管理
    ●導入効果
    開催準備から会期終了後まで継続的にスタッフを配置し、繁忙期の業務負荷軽減と円滑な大会運営を実現しました。

  • 事務局人材提案の実績2

    国際会議運営事務局への人材配置

    ●業務内容
    ・海外参加者とのメール対応
    ・招待者・登壇者とのスケジュール調整
    ・参加登録管理
    ・宿泊・交通手配
    ・会議運営事務局サポート
    ●導入効果
    国際案件の実務経験を持つスタッフが事務局業務を担当し、海外参加者とのコミュニケーションも含めた運営を支援しました。

  • 事務局人材提案の実績3

    イベント事務局への人材紹介

    ●業務内容
    ・会員情報管理
    ・入退会手続き
    ・年会費管理
    ・会報誌発送業務
    ・会員からの問い合わせ対応
    ●導入効果
    事務局運営の中核を担う人材をご紹介し、会員管理業務の安定運用と継続的な運営体制の構築に貢献しました。

  • 事務局人材提案の実績4

    イベント事務局スタッフの派遣

    ●業務内容
    ・参加者受付
    ・問い合わせ窓口対応
    ・事前準備・備品管理
    ・当日の運営サポート
    ・報告書・データ作成サポート
    ●導入効果
    イベント期間中のみの短期派遣にも対応し、運営スタッフの負担軽減とスムーズなイベント進行を実現しました。

よくあるご質問[id="section4"]

どのような業務に対応できますか？

参加登録、問い合わせ対応、演題管理、会員管理、データ入力、メール・電話対応、受付業務など、事務局業務全般に対応しています。業務内容に応じて最適な人材をご提案します。

国際会議や医学会の経験がある人材を紹介してもらえますか？

はい。国際会議・医学会・イベント事務局での勤務経験を持つ人材や、類似業務の経験者をご紹介可能です。

英語対応ができるスタッフの派遣は可能ですか？

可能です。英語をはじめ、多言語に対応できるスタッフも在籍しておりますので、海外参加者対応や英文メール対応などもご相談ください。

短期間の派遣にも対応していますか？

はい。イベント開催前後の繁忙期やプロジェクト期間中のみなど、短期間の派遣にも対応しています。期間や業務内容に応じてご提案いたします。

時短勤務や、週2～3日の勤務形態の派遣は可能ですか？

はい。勤務日数や勤務時間についても柔軟に対応しておりますので、お気軽にご相談ください。

事務局業務以外のサポートも依頼できますか？

はい。人材派遣・人材紹介に加え、通訳、翻訳、文字起こしなどの語学サービスや、イベント・国際会議運営など、JCSグループの幅広いサービスをご提供しています。

ご成約までの流れ[id="section5"]

  • STEP 1

    ヒアリング

    • 営業担当が求人の募集背景や必要人材の要件などを詳しくヒアリングし、適切な採用方法をご提案します。

  • STEP 2

    人選

    • 独自のスキルチェックや語学テスト、適性検査を受けたスタッフの中から要件にマッチした人材をご提案します。

  • STEP 3

    面接

    • 貴社にて、ご紹介した人材の書類選考、面接を行います。（スケジュール調整は弊社営業担当で行います）

  • STEP 4

    就業開始

    • 派遣契約として就業を開始します。（派遣期間は最長6か月まで）
    • 派遣期間中は実労働時間に基づき派遣料金をご請求します。

    ※人材紹介の場合は「STEP4」はございません。

  • STEP 5

    意思確認

    • JCSから貴社とスタッフに対して、採用・入社の意思確認を行います。

    ※人材紹介の場合は「STEP5」はございません。

  • STEP 6

    採用決定・入社

    • 双方の合意により採用が決定した場合は、貴社にて雇用手続きし、弊社から採用手数料をご請求します。

今すぐ無料相談する[id="section6"]

事務局人材サービスに関するご相談やご質問は、以下のお問い合わせルフォームからご連絡ください。

会社概要[id="section7"]

会社名 日本コンベンションサービス株式会社
創立 1967年（昭和42年）12月7日
代表者 代表取締役社長　近浪弘武
資本金 1億円
年商 149億円（2025年3月）
従業員 373名（2025年3月）
事業概要 語学サービス（通訳・翻訳・文字起こし）
コンベンション
人材サービス
まちづくり
MICE都市研究
グループ会社 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ
MCI-JCS Japan株式会社