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第51回日本小児神経学会総会

参加者の皆様へ
I. 参加者各位へ
(1) 会場:米子コンベンションセンター
(〒683-0043 鳥取県米子市末広町294 電話 0859-35-8111)
(2) 受付:米子コンベンションセンター1階ホワイエにて開始します.
(3) 登録:参加費15,000円を参加受付に提出して下さい.引換えにネームカード(領収書兼)をお渡ししますので所属と氏名を記入して下さい.ネームカードのない方は,入場できません.なお,初期臨床研修医は5,000円,大学学生(大学院生は除く)は2,000円です.いずれも身分を証明するものが必要です.大学学生は学生証呈示,初期研修医はあらかじめ所属施設長より現在初期研修中である証明書を取得し,持参して下さい.参加受付にて所属と氏名を用紙に記入してネームカードを受け取って下さい.
(4) 個人情報保護に関する注意:個人情報保護の観点から,日本小児神経学会の『患者プライバシー保護に関する指針』を遵守し,本学会に発表する内容には患者さんやその他の関係者を特定できるような情報を表示しないようお願いいたしております.特に,発作時ビデオ等,患者さんの表情などを提示せざるを得ない動画データについては,患者さんの同意が得られているものとします.さらに,今学会では会場内において,発表内容を写真およびビデオ等で撮影することは一切禁止させていただきます.参加者の皆様のご協力をお願い申し上げます.
(5) 抄録集:総会当日はプログラム・抄録集をご持参下さい.お持ちでない方は参加受付内の抄録集販売受付にてお求め下さい.1冊2,000円で販売します.
(6) 会員総会:第51 回総会を学会2日目(5月29日)13時30分よりA会場(多目的ホール)で行います.会員参加者全員の出席をお願いいたします.
(7) 日本小児神経学会年度会費:平成21年度会費(15,000円)を未納の方は当該受付にて納入して下さい.
(8) B&D 購読料:英文誌(Brain & Development)の購読者で平成21年購読料(18,000円)を未納の方,または新たに購読を希望される方は当該受付にて納入して下さい.
(9) 専門医研修単位:小児神経科専門医研修単位として学会参加8単位が認められます.また,小児科専門医研修単位として8単位が認められます.
(10) 会員懇親会:会員懇親会を学会1日目(5月28日)19時00分より米子全日空ホテル2階飛鳥の間にて行います.参加を希望される方は,当日15時までに参加費5,000円を添えて参加受付内の懇親会受付までお申し込み下さい.
(11) 学会1 日目から3 日目に共催セミナーを企画しております.
(12) 会場での呼び出しは原則としていたしません.参加受付付近のホワイエの掲示板にご注意下さい.
(13) 駐車場:会場付近の駐車スペース(無料)は限られております.予め,ご了承下さい.

II. 座長各位へ
開始予定時刻の10分前までに,各会場座長受付にお立ち寄りの上,次座長席にお着き下さい.各会場とも座長交代のアナウンスはいたしません.口演の発表時間は7分,討論時間は3分,ポスター発表の発表時間は3分,質疑応答は2分です.スムースな学会進行のために時間の厳守をよろしくお願い申し上げます.

III. 演題の採択
(1) 495題の演題申し込みがありました.プログラム委員会の審議の結果,演題取り下げ1題を除いた494題を採用,このうち一般口演210題,ポスターセッション284題と決定しました.
(2) アジア・オセアニア小児神経学国際教育プログラム招待講演は1 名(Shuang Wang 先生)が選出されています.

IV. 口演発表者へ
(1) 発表は7分,討論は3分です.時間を厳守して下さい.
(2) 一般演題はPCによる発表のみとします.
(3) PC受付A〜D会場でご発表される演題データの受付場所は米子コンベンションセンター1FのPCセンター(多目的ホール前)です.E 会場でご発表される演題データは米子市文化ホール1F メインホール前で受付を行います.
*データの修正はできませんので予め最終版を作成してお持ち下さい.
受付時間: 発表時間の45分前までにお越し下さい.
返  却: 発表終了後,発表データは事務局にて破棄いたします.
発表者は前演者が口演を開始したら直ちに次演者席に着席して下さい.
(4) PCおよび発表データに関して
各会場機材はWindows XP ,Vista(Office 2003以降) を用意しております.
プレゼンテーションソフトはMicrosoft Power Point 2000以降で作成して下さい.Windows Vista,Office2007にも対応しております.
B 発表データをCD-RもしくはUSBタイプのメモリースティックのいずれかに保存したものをお持ち下さい.予備を含めたメディアを2つ以上お持ちいただくことをお勧めいたします.MO,FD,ZIP 等は受付けません.
C 使用するフォントは特殊なものではなく,Power Point に設定されている標準的なフォントをご使用下さい.
【日本語】 MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
【英 語】 Century,Century Gothic,Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Courier,Courier New,Georgia
D PC動画セッション以外の一般口演では動画・音声は使用できません.
E 演台上にはモニターとマウス・キーボードが設置されていますので,各自の操作で進めて下さい.
F 発表データをMacintoshで作成された方は,ご自身のコンピュータを持参して下さい.接続はMiniD-Sub15ピンのコネクターになりますので,パソコンの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し,必要な場合は付属の接続端子をご持参下さい.
(5) English Session1〜3のご発表者は,スライドをできるだけ英語で作成して下さい.また,できるだけ英語でご発表ください.

V. PC動画使用希望者へ
(1) セッション名に(PC動画)と記載されているセッションについては,動画・音声を使用することが可能です.
(2) 発表の中で動画をご使用する場合,遠方からでも判読可能な鮮明な動画をご用意下さい.ビデオ(VHS・Mini-DV などの録画テープ)は使用できません.
(3) PC動画受付
米子市文化ホール1Fメインホール前で受付を行います.
*データの修正はできませんので予め最終版を作成してお持ち下さい.
受付時間:発表時間の45分前までにお越し下さい.

VI. ポスターセッション
(1) ポスターは学会1,2日目に掲示・発表を行います.学会1日目,2日目の指定時間に発表を含めて各演題発表3分,質疑応答2分をしていただきます.質問者の方は,質問内容を簡潔にまとめておいて下さい.発表者の方は,各セッション開始時間の10分前には各自のポスター前で待機して下さい.
(2) ポスター受付
受付場所: ポスター会場前にて行います.
掲  示: 学会1日目(5月28日)にご発表の方は,28日の8時から10時の間に各自で掲示して下さい.学会2日目(5月29日)にご発表の方は,29日の8時から10時の間に各自で掲示して下さい.
撤  去: 学会1日目(5月28日)にご発表を行った方は,28日の18時から19時の間に各自で取り外して下さい.学会2日目(5月29日)にご発表を行った方は,29日の18時から19時の間に各自で取り外して下さい.当方での取り外し,返却はいたしません.撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて処分いたします.
(3) パネル有効スペースは横90cm×縦160cm です.演題番号を掲示しておきますので,所定の場所に演題名,氏名,所属を含めて掲示して下さい(図参照).押しピン等は会場にて用意いたします. ポスターセッション

VII. 口演討論者へ
討論者は,座長の許可を得た上で,所属と氏名をはっきり述べ,討論を簡潔明瞭に進めて下さい.後続の討論者は,マイクの位置に並んで時間の節約をして下さい.

VIII. ランチョンセミナー,モーニングセミナー,モーニング教育セミナー,夜間集会について
学会1日目(5月28日)は12時半よりランチョンセミナー1,2,3を開催します.学会2日目(5月29日)は8時よりモーニングセミナー1,2およびモーニング教育セミナー(厚生労働省会議)を,12時半よりランチョンセミナー4,5,6を,19時より夜間集会1,2,3,4,5,6を開催します.学会最終日(5月30日)は8時よりモーニングセミナー3,4を開催いたします.いずれもお弁当または軽食を用意いたします.ランチョンセミナーに関しては,各セミナーが開催される日の8時半より米子コンベンションセンター1Fホワイエにてランチョンセミナー整理券を先着順で配布しておりますので必要な方はお受け取り下さい.

IX. 託児室
会場の近隣にある託児室をご利用いただく予定です.詳細は託児所ページをご参照の上,ご登録下さい.なお,定員になり次第締め切らせていただきます.



Copyright 2008 The51st Annual Meeting of Japanese Society of Child Neurology.